Integracja z ePUAP
Pobieraj wiadomości, wnioski, deklaracje, informacje, bezpośrednio z ePUAPu jednym kliknięciem i bez logowania.
Kancelaria
Wysyłaj odbieraj pisma kierowane do urzędu pocztą i internetowo (e-mail, ePUAP, EBO). Nadaj numer 1 kliknięciem, a system uporządkuje pisma, automatycznie zaadresuje koperty i pobierze elektroniczne zwrotki doręczenia.
Dekretacja
Stosy papierów na biurkach? Szybka i pobieżna dekretacja miedzy jednym spotkaniem a drugim? Koniec z tym. Już nigdy nie przeoczysz ważnych i pilnych informacji.
Szybka dekretacja
Zadekretuj pismo w 3 krokach. Wybierz pismo, wskaż osobę i kliknij „Zadekretuj”. System resztę zrobi za Ciebie. To tak proste, że zrobisz to nawet z komórki!
Rejestry i wydruki
Twórz dowolne rejestry zgodnie z instrukcją kancelaryjną. System automatycznie wygeneruje rejestr korespondencji pism przychodzących lub wychodzących dla dowolnego okresu.
Multidekretacja
Dzięki SOD skończysz z dekretowaniem pism pojedynczo. Zaznacz pisma, wskaż osobę i kliknij „Zadekretuj”. System resztę zrobi za Ciebie.
Kalendarz
Umożliwia zarządzanie zadaniami swoimi oraz zespołu. W jednym miejscu masz dostęp do informacji o pismach, sprawach, zastępstwach.
Monitoring pracy urzędu
Ile średnio trwa załatwienie jednej sprawy? Ile wniosków urzędnicy przerabiają jednego dnia? O cokolwiek zapytasz, nasz system wygeneruje stosowny raport, np. w formacie PDF.
Powiadomienia systemowe
Żadna ważna informacja już nigdy Ci nie umknie! System poinformuje Cię o ważnych zdarzeniach w systemie np.: otrzymanie dokumentu, dekretacja dokumentu, nieuprawnione czynności w systemie czy przydzielenie zadania.
Kadry (zastępstwa, nieobecności)
W SOD w prosty i intuicyjny w sposób dodasz nieobecności czy ustawisz za pracownika zastępstwo.
Obsługa pism, spraw i teczek
Koniec ze stosami papierów zalegających na biurkach, przekroczonymi terminami spraw, i zdenerwowanymi interesantami.
SOD pomaga pracownikom zarządzać swoim biurkiem. Pozwala tworzyć pisma, prowadzić sprawy, zakładać teczki.
Integracja z EBO
Dzięki EBO365 interesanci mogą złożyć aż 61 formularzy przez internet w prosty sposób. Wszystkie trafiają do systemu SOD, gdzie z łatwością się nimi zajmiesz.
Czytelny układ
Chcesz zmienić układ elementów w systemie? Żaden problem. Dostosuj go do swoich potrzeb. To równie proste, co przesuwanie folderów w Windowsie.
Helpdesk
Masz pytanie? Nie wiesz jak założyć sprawę, dodać interesanta?
System SOD posiada wbudowany chat online pozwalający na kontakt z naszymi doradcami w każdym momencie poprzez przeglądarkę internetową.